WordPressの更新を任せるなら、管理者権限より先に決めること

担当名ではなく、操作から権限を選ぶ

まず、変えたい営業時間が「投稿」「固定ページ」「全ページ共通のヘッダーやフッター」のどこにあるかを確認します。次の表はWordPress標準権限の目安です。プラグイン・独自設定・マルチサイトで異なるため、実際の権限も管理担当に確認します。

• 編集者でも、標準ではSite Editorを開くためのedit_theme_options権限は持たない
• 「写真を入れたい」「共通の営業時間を変えたい」を理由に、そのまま管理者へ昇格させない

表は横にスクロールして読めます。

下書き、確認、公開を一件で試す

アカウントの追加・権限変更は責任者の承認を受け、管理担当が行います。店主のログインを渡して試すのではなく、できれば本番と分けた環境で、担当本人のアカウントを使います。

1. 対象と公開者を決める

   変更するページ名、確定原稿、反映日、公開を確認する人を書きます。

   完了の目安下書きを作る人と、公開してよい人が区別できる

2. 新しい下書きを一件作る

   顧客情報を使わず、文章と必要な写真の作業を試します。寄稿者の画像は公開担当が追加する案も試します。

   完了の目安足りない操作を特定でき、管理者へ一括変更していない

3. 実際に任せる対象も試す

   固定ページ・他人が作った投稿・共通部分など、依頼する種類の対象で確認します。

   完了の目安自分の新規投稿が編集できたことだけで合格にしていない

4. 公開前後の確認を決める

   確認役が原稿を見つけ、責任者が承認した内容だけを公開する流れを記録します。

   完了の目安担当が不在でも、誰へ頼めばよいか分かる

契約の名義とサイトの編集権限を分ける

WordPressの編集権限と、支払い・ドメイン・メールを管理する権限は分けて記録します。役割表へパスワードを書かず、管理責任者と復旧時の連絡先を残します。

• 複数人で同じ管理者ログインを共有せず、個人を識別できるアカウントを使う
• 「WordPressの権限を変えた」だけで外部のメールや予約のアクセスも止まったと考えない

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退職時は、アクセスと記事の引継ぎを別に確認する

退職・外注終了時は、アクセスを止める判断と、店の記事を残す判断を分けます。ユーザー削除画面では内容の削除と他ユーザーへの割当を選ぶため、引継ぎ先を先に決めます。操作は管理担当が行い、削除によるデータ消失を避けます。

• 漏えい等の懸念があれば、引継ぎ完了を待たず管理責任者へ連絡する
• 対象を誤った疑いがあるときは追加の削除を止め、操作時刻と対象を保守担当へ伝える

1. 引き継ぐ内容を集める

   公開済み記事だけでなく下書き、予約投稿、画像原本、外部サービスの担当を確認します。

   完了の目安未公開の仕事が取り残されていない

2. 残すコンテンツの引継ぎ先を確認する

   削除を予定するユーザーと、内容を受け取るユーザーを管理担当が照合します。

   完了の目安店の記事を削除する選択になっていない

3. 承認した範囲のアクセスを整理する

   終了日と対象サービスを一覧にし、個別に整理した結果を残します。

   完了の目安契約終了だけで自動停止したとみなしていない

4. 新担当で最終確認する

   本人のアカウントで下書きと必要な更新を試し、公開済みページも確認します。

   完了の目安店側が管理を続けられ、残す記事が読める